DigitaLEAN : l’outil connecté de l’amélioration continue
Au départ, un constat
- Chaque chantier de progrès donne naissance à de nouvelles pratiques, nous assurant de travailler mieux après qu’avant
- Ces pratiques doivent être formalisées, les utilisateurs formés, les managers informés, leur application respectée…
- Ces pratiques sont susceptibles d’évoluer au fil du temps, et donc de refaire un cycle formalisation / formation / information / respect…
Ce travail, un peu fastidieux, est indispensable à la concrétisation des progrès
- Heureusement, la numérisation apporte aujourd’hui des solutions :
- Documents « poussés » vers l’utilisateur qui n’a plus besoin d’aller les chercher
- Diffusion à tous en même temps, avec accusé de prise de connaissance
- Données sur l’avancement des parcours et tutorat individuel possible
- Hébergement en « Cloud » évitant des installations informatiques coûteuses et permettant un accès facile en tout lieu et à tout moment (ordinateur, téléphone, tablette…), pour le temps souhaité
Faciliter la diffusion et la gestion
- Cette plateforme est utilisée lors de la mission par nos consultants-formateurs qui y centralisent les informations et les différents supports et standards réalisés
- Elle est mise à disposition des participants et de leur encardement pour déployer efficacement les bonnes pratiques mises en place :
- Accéder aux supports à tout moment dans leur version la plus récente
- En prendre connaissance, se former et s’évaluer
- Échanger si besoin avec les référents
- Gérer les rondes d’inspection et de maintenance, les différentes check-lits (prise de poste, démarrage, etc…), indicateurs inclus
- Gérer les audits de maintien et de progrès (rappel du planning à l’auditeur, édition de la grille d’audit via QR code sur la zone à auditer, édition de la note de l’audit, taux consolidé de réalisation des audits)
- Informer, communiquer, avertir…
Accélérer le progrès
- Matrices de compétences, Quizz pour s’assurer de la prise de connaissance, Questionnaires pour valider les acquis… assurent la diffusion et la bonne compréhension des standards
- Faciliter le passage à l’acte permet de progresser plus rapidement…!