DigitaLEAN : l’outil connecté de l’amélioration continue

Au départ, un constat

  • Chaque chantier de progrès donne naissance à de nouvelles pratiques, nous assurant de travailler mieux après qu’avant
  • Ces pratiques doivent être formalisées, les utilisateurs formés, les managers informés, leur application respectée
  • Ces pratiques sont susceptibles d’évoluer au fil du temps, et donc de refaire un cycle formalisation / formation / information / respect…

Ce travail, un peu fastidieux, est indispensable à la concrétisation des progrès

  • Heureusement, la numérisation apporte aujourd’hui des solutions :
    • Documents « poussés » vers l’utilisateur qui n’a plus besoin d’aller les chercher
    • Diffusion à tous en même temps, avec accusé de prise de connaissance
    • Données sur l’avancement des parcours et tutorat individuel possible
    • Hébergement en « Cloud » évitant des installations informatiques coûteuses et permettant un accès facile en tout lieu et à tout moment (ordinateur, téléphone, tablette…), pour le temps souhaité

Faciliter la diffusion et la gestion

  • Cette plateforme est utilisée lors de la mission par nos consultants-formateurs qui y centralisent les informations et les différents supports et standards réalisés
  • Elle est mise à disposition des participants et de leur encardement pour déployer efficacement les bonnes pratiques mises en place :
    • Accéder aux supports à tout moment dans leur version la plus récente
    • En prendre connaissance, se former et s’évaluer
    • Échanger si besoin avec les référents
    • Gérer les rondes d’inspection et de maintenance, les différentes check-lits (prise de poste, démarrage, etc…), indicateurs inclus
    • Gérer les audits de maintien et de progrès (rappel du planning à l’auditeur, édition de la grille d’audit via QR code sur la zone à auditer, édition de la note de l’audit, taux consolidé de réalisation des audits)
    • Informer, communiquer, avertir…

 

Accélérer le progrès

  • Matrices de compétences, Quizz pour s’assurer de la prise de connaissance, Questionnaires pour valider les acquis… assurent la diffusion et la bonne compréhension des standards
  • Faciliter le passage à l’acte permet de progresser plus rapidement…!

 

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